Article 1 : Adhésion
Devient adhérent(e) de l’association pour une année du mois de Septembre (la date précise sera définie chaque année) au 30 Juin de l’année suivante, toute personne qui prend la carte de l’association. Le montant de cette adhésion est de 40€, la cotisation à l’année par matière enseignée est de 10€.  Cette association s’adresse uniquement à des adultes. Les enfants ne sont pas acceptés.

Article 2 :
Fonctionnement C’est l’ensemble des adhérents qui assurera le bon fonctionnement de l’association. Les enseignants par leur présence régulière afin d’assurer les matières pour lesquelles ils se sont engagés, les élèves par l’assiduité aux cours. Les enseignants bénévoles pourront s’absenter pour raisons personnelles, dans ces cas là, les élèves pourront disposer des locaux pour continuer leurs activités manuelles. Les uns et les autres devront prévenir en cas d’absence pour le bon déroulement de l’atelier. Tout adhérent devra tenir informé les responsables de l’association des problèmes qu’il pourrait rencontrer au cours de ses activités. Pour chaque atelier ainsi que pour toutes les manifestations prévues tout au long de l’année, des commissions sont mises en place. Chacune d’elle sera composée d’un responsable et d’un certain nombre d’adhérents. Elles auront pour tache d’assumer la gestion, l’organisation de l’activité et du matériel nécessaire à son bon fonctionnement. L’association organise chaque année des manifestations destinées à la vie du village. Elles permettent de financer la vie de l’association ou de la faire connaître. Dans cette perspective, il sera demandé aux adhérents, élèves et enseignants, d’apporter leur contribution à l’organisation de ces manifestations.

LE REGLEMENT

Article 3 : Les locaux
La Mairie de Nans les Pins met à la disposition des Adhérents un local de 50 m2 avec les équipements nécessaires. Ils auront donc la charge de bien entretenir ce local et éviter des dégradations.
Tous les ateliers auront la charge de rendre les locaux propres après utilisation. Papiers, peintures, matériels et autres devront être rangés afin de permettre que le cours suivant puisse se mettre en place et travailler correctement.

Article 4 : Le matériel
Du mobilier ou autres sont mis à la disposition des élèves pour qu’ils puissent assumer correctement les cours. Il est demandé à l’ensemble des adhérents d’être soigneux afin que ces matériels durent le plus longtemps possible.
Les élèves devront apporter le matériel nécessaire à l’enseignement de la matière qu’ils auront choisie. L’association pourra investir dans des équipements ou des produits liés à un atelier à condition qu’ils puissent servir à un grand nombre de personnes. Dans ce cas et en fonction du montant de la dépense (+ de 100€), le bureau devra se prononcer sur cet achat (article N° 5).
Pour le matériel de confort mis à disposition  (micro onde, cafetière, tasse, verre et autres), il sera demandé aux adhérents de le garder propre et le ranger après utilisation. En aucun cas, des ustensiles sales devront trainer sur les tables ou dans les sanitaires. L’interdiction d’utilisation pourra être prononcée à l’encontre des personnes qui ne tiendront pas compte de ces règles.
Une bibliothèque sera mise progressivement à la disposition des adhérents avec des documents sur les sujets enseignés par l’association. Chaque sortie de document fera l’objet d’une inscription sur un registre avec la date de sortie, le nom de l’emprunteur et en finalité, la date de retour du document.

Article 5 : les achats
En fonction des besoins, du matériel pourra être acheté sous certaines conditions. Afin d’avoir une gestion saine des finances de l’association, les enseignants, en accord avec le trésorier, pourront acheter du matériel ou des produits pour l’association. Un ticket de caisse, avec le nom du magasin et la date d’achat, ou une facture seront nécessaires pour justifier un remboursement. Dans tous les cas, pour un achat supérieur à 100€, l’accord du bureau sera indispensable.
En outre, le matériel acheté, donné et réparé par l’atelier, qu’il soit neuf ou d’occasion (tissus, aiguilles, matériels d’encadrement, etc.…) sera mis à la disposition des élèves moyennant une petite contribution dans la mesure ou ces réalisations sont faites pour un usage personnel. Ces contributions seront estimées par les enseignants.
Dans le cadre de la confection d’objet pour l’atelier en vue d’une journée Portes Ouvertes ou autres, l’ensemble des produits servants à leur fabrication sera entièrement à la charge de AAD.

Article 6 : Organisation des cours ou des stages
Afin de faciliter l’organisation de chacun, les cours et les stages seront répartis dans la semaine en fonction des emplois du temps. Des modifications pourront être apportées au fil du fonctionnement de l’association sans empiéter sur les cours déjà en place. Dans tous les cas, ce sera en accord avec les responsables.
Les stages organisés sur plusieurs jours seront laissés à l’initiative des enseignants. Un stage programmé pourra être annulé en raison, de l’absence de l’enseignant, d’un nombre d’élèves  insuffisant. La seule obligation importante sera d’en informer rapidement les participants.
Pour chaque atelier et en fonction de l’importance du nombre d’élèves et du type d’enseignement, les cours pourront se déplacer de la grande salle vers la petite salle (informatique). La convivialité de chacun devrait permettre une harmonie de ces déplacements dans les locaux de l’atelier.

Article 7 : Informatique
Il sera mis à la disposition des adhérents un matériel informatique. Ce matériel aura plusieurs fonctions. Outre la gestion de l’association, courrier, comptabilité gestion des données (artisans, peintres, autres), ce matériel sera à la disposition des élèves et des enseignants pour la recherche sur internet en relation avec les activités de chacun ou pour les cours en lien direct avec l’informatique.
En aucun cas, ce matériel devra être utilisé à des fins personnelles. En cas d’abus, les personnes surprises à l’utiliser en dehors des objectifs de l’association pourront être sanctionnées.
Le matériel est protégé par un mot de passe connu des enseignants.
L’utilisation de l’imprimante est ouverte à tous pour une utilisation interne à l'association. Les utilisateurs devront prendre soin d’économiser les encres des cartouches. Toutes les photocopies devront être faites avec le couvercle fermé. Un utilisateur surpris à faire des photocopies personnelles devra s'acquiter d'une somme de 1€ pour du noir et blanc et de 3 € pour de la couleur.
Pour les cours liés à l’informatique, chaque élève devra apporter son matériel (ordinateur). L’association n’est pas responsable des dégradations que ces matériels pourront subir. En aucun cas, ils pourront être entreposés dans les locaux après les heures de cours. Seul, le matériel de l’association sera assuré contre le vol et les dégradations.

Article 8 : vie de l’association
A l’initiative des adhérents de l’association, des sorties à but culturel pourront être organisées, une exposition, une réalisation artistique importante dans la région, le salon des loisirs créatifs, etc.…. Des tarifs de groupe pourront être négociés ainsi que la location d’un car si le nombre de visiteurs est supérieur à … (voir conditions au moment de la réservation).

Article 9 : Modification de règlement intérieur
Le bureau pourra, en cours d’année, modifier ce règlement s’il s’avère nécessaire d’apporter de nouvelles règles pour un fonctionnement particulier ou non prévu dans ce document.
Article 10 : Acceptation
Par la prise de la carte à l’année, l’adhérent accepte le règlement de l’association et s’engage à en respecter toutes ses règles dans sa totalité.

Fait à Nans les pins le 16 Août 2013